整理出企業中最常提出的問題及解答，希望在智財權上有基本認知！

特別蒐集整理出企業員工們最常提出的問題及解答，希望能讓所有人對智慧財產權相關法條有基本認識！

 [問題一]

我們部門向來守法購買軟體授權，但還是有 員工/同事 會自己帶不知名軟體來安裝,，這應該算個人行為，跟公司無關吧?
[解答]No~no~no~您再度誤會了！一旦被查緝到侵犯軟體著作權，根據法律規定，不是只有使用的員工需要負擔法律責任，連同公司負責人、部門主管、甚至協助安裝盜版軟體的員工，都可能必須連帶承擔各種刑事與民事訴訟喔！
換句話說，不論是主動指示 單位/組織 使用非法盜版軟體、還是員工私下安裝使用盜版軟體，企業負責人及部門主管都有可能面臨法律罰則，公司也可能會付出高額民事賠償費用。

[問題二]

(沿上題)什麼？！公司負責人和部門主管怎麼會這麼倒楣….那麼公司在員工到職時就請他們簽署<禁用盜版軟體切結書>，表達公司守法的強烈決心；要是員工仍然在公司使用非法軟體，應該就不關公司的事了吧？
[解答]
恩~這位同仁您很有觀念喔！當然，請員工簽署這類的文件出發點是對的，建議再輔以正確的軟體授權使用政策制定，以及資訊單位定時的軟體資產管理稽核工作執行，這才是明哲保身的最佳方案喔。

[問題三]

公司在購買軟體時，都會有光碟片、磁片、版權授權書、User Guide之類的東西，算算數量還真是不少，要全部收起來還得再花時間分類收納，實在很麻煩，但是又不敢丟掉，請問到底有什麼東西是一定要保留下來的呢？
[解答]
這是沒辦法的是喔~授權合約書/購買發票或真品證明書/原版光碟或磁碟片都是一定要保留的，一樣都省不下來呢！很煩人嗎？ 透過IT部門協助您管理以合法請購的軟體/程式電子化歸檔，讓您方便集中管理已請購的軟體授權，而且在未來若宜將授權上如有遺失可以再透過IT Form上提出必要資訊再次要求IT提供呢！

[問題四]

我們部門（分公司, subsidiary, affiliate）很有守法的決心，但沒有正確的觀念所以不清楚到底什麼樣的行為是侵權的，請問有什麼資料可以提供我們參考呢？
[解答]根據統計，部門（分公司, subsidiary, affiliate）及員工個人複製使用未經授權的軟體，常見的狀況如下：
 單機授權卻安裝於多部電腦。
 隨機版授權卻轉移安裝於其他電腦。
 將盜版軟體直接安裝於公司電腦。
 私下拷貝散佈企業授權軟體。
 購買昇級版本，卻並未擁有該軟體合法舊版本授權。
 企業用戶卻購買教育版、家用版本軟體。

最後請牢記下列幾項基本原則，避免自身及公司遭遇侵權風險：
● PC硬體採購，提醒自身由eForm申購時需搭配隨機版Windows作業系統。
● 隨時協助協助系統管理者，辨識伺服器軟體授權是否合法，並須符合授權合約的使用條款（系統管理員不知如何辨識請洽軟體授權管理員）。
● 硬體搭售未經授權的伺服器軟體，將為公司及自身帶來高度法律風險。
● 切勿依據使用軟體用途不明確的使用 單位/個人 之請求，恣意提供或安裝盜版、授權數不足的軟體程式。

提醒自己也提醒您的同事

中華民國著作權法規定，未經授權而重製他人著作財產權者，可處三年以下有期徒刑，或併科七十五萬元以下罰金。但嚴重侵權者，最高更可處五年以下，及併科高達五百萬元的罰金。同時，如果被害人不易證明實際損害金額，也可以請求法院以每種軟體最高五百萬元作為賠償金額。

違反 軟體/程式 授權規定，將為企業負責人、單位主管、使用者帶來嚴重的刑事與民事責任，辛苦累積的知識資產及寶貴商譽更將毀於一旦！