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2011年12月8日 星期四

雲端文書Microsoft Word應用篇

如何多人同時線上協同合作完成企劃案
共同創作是在現今環境中時常遇到的事,最近身處於高科技產業的小羅便遇到了一項需要多人同時協同合作才能完成的提案,以往他們會先開會說明這個提案分別由哪些人負責哪些部份,接著,大家便會彼此用電子郵件來回傳遞完成的資料,不幸的是,來回傳送的資料不僅造成多重版本,還會讓成員們混淆文件的正確性,為了徹底的解決這個問題,小羅需要一個集中控管,同時還可以多人同時在線上編修的環境,所幸有了 Microsoft SharePointServer2010透過 OfficeWebApps的雲端技術,他可以很快的解決這個問題,到底如何做到?
1.      首先,我們可以把 Microsoft Word 2010文件直接發佈到 SharePoint的文件庫中
2.      直接開啟該檔案後便可以在線上直接瀏覽了!
3.      如果需要編輯,則可以按下[在瀏覽器2010文件直接發佈到 SharePoint的文中編輯],此時,還可以做到多人同時在線上編修,有了這項功能當然便解決了小羅的問題了!

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